Le TT Tracker convient-il à notre programme ?
Le TT Tracker convient aux programmes qui :
- Effectuent des chirurgies du trichiasis dans un pays de l'Alliance GET 2020 ;
- Luttent pour la réalisation de toutes ou une partie des visites de suivi postopératoires ciblées ;
- Exigent des examens laborieux des dossiers des patients pour élaborer des listes de suivi des patients ;
- Relévent le défi de tenir les dossiers à jour avec précision ;
- Expérimentent de lourdes activités de collecte de données lorsque les rapports de programme doivent être soumis ;
- Attendent pendant longtemps avant de recevoir les rapports de programme qui leur permettent de comprendre ce qui se passe concrètement sur le terrain ;
- Manquent de capacité (au-delà du fait de pouvoir faire un audit chirurgical) pour évaluer les résultats chirurgicaux obtenus par chaque chirurgien et qui souhaitent une évaluation de ces résultats chirurgicaux plus régulière afin de déterminer quelles formations plus approfondies s’avèrent nécessaires.
Comment ça marche ?
Les programmes suivent les patients longitudinalement depuis l’intervention chirurgicale jusqu’au suivi, en entrant des données sur les téléphones ou les tablettes Android compatibles avec le GPS. Les données des patients sont collectées à cinq moments précis :
- Lors de l’enregistrement et de l’évaluation,
- Pendant l’intervention chirurgicale,
- Lors du suivi postopératoire dès le premier jour,
- Lors du suivi postopératoire entre le 7ème et le 14ème jour,
- Et lors du suivi postopératoire entre le 3ème et le 6ème mois.
Des rapports sont ensuite créés sur la base des informations collectées, y compris des listes détaillant les patients qui doivent faire l'objet d'un suivi entre le 7ème et le 14ème jour et entre le 3ème et le 6ème mois. Il y a aussi des rapports de performance qui évaluent les résultats chirurgicaux de chaque chirurgien du TT et des rapports de synthèse contenant les données démographiques des patients, le nombre de patients et d’yeux opérés, qui vérifient la complétude du suivi et les résultats chirurgicaux.
Qui est derrière le TT Tracker ?
Le TT Tracker est le résultat d'une recommandation de partenaires du programme, notamment l'Organisation Mondiale de la Santé, Sightsavers, le Centre Carter, l'USAID, la RTI, la Fondation Fred Hollows, Helen Keller International, l'Université Emory et l'Université Johns Hopkins.
Sightsavers a dirigé son développement avec la contribution d'experts de plusieurs organisations et Sightsavers continue de gérer cette application. Queen Elizabeth Diamond Trust et le Department for International Development (DFID) ont fourni le financement initial.
Qui est responsable de quoi ?
En dehors des projets financés par Sightsavers, Sightsavers propose des packages payants à d'autres organisations, notamment le système, le soutien, la formation et la gestion de données. Les autres coûts associés à l'utilisation du TT Tracker (achats de téléphone et de connexion internet, formation et besoins en personnel) sont couverts par les programmes de mise en œuvre.
Qui est propriétaire des données ?
Les données appartiennent aux Ministères de la Santé du pays.
Qui peut voir les dossiers des patients ?
TT Tracker limite l'accès aux dossiers des patients aux personnes situées dans une zone de couverture désignée, laquelle peut être définie comme un district, une région, une zone, etc… Il s’agit généralement de la zone dans laquelle les équipes de proximité partagent les responsabilités en matière de chirurgie et de suivi. Les informations sur les patients ne seront donc visibles que par les personnes des zones qui pourraient en avoir besoin pour effectuer et documenter des opérations, des suivis ou des audits chirurgicaux. L'administrateur, désigné par le Ministère, aura également accès aux dossiers des patients. Tous les autres utilisateurs ont uniquement accès aux données anonymisées.
Dans quelles langues TT Tracker est-il disponible ?
Le tracker TT est disponible en anglais et en français. D'autres langues sont possibles. Contactez-nous pour plus d'informations.
Quels téléphones sont nécessaires pour son utilisation ?
Les programmes doivent acquérir des téléphones ou des tablettes Android achetés au cours des 3-4 dernières années au maximum. Les programmes peuvent travailler avec l’équipe de développement du TT Tracker pour déterminer le nombre de téléphones requis, en fonction du nombre d’activités de sensibilisation simultanées et du nombre de sites statiques où des chirurgies de TT sont effectuées.